Tips Memilih Shipping Agency Sesuai Kebutuhan

Apa itu Shipping Agency?

Bagi para pelaku usaha di bidang logistik, shipping agency tentu bukan sesuatu yang asing. Istilah lain dari keagenan kapal itu, dalam Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran dijelaskan sebagai istilah yang merujuk pada perusahaan angkutan laut yang khusus didirikan untuk melakukan usaha keagenan kapal.

Shipping agency bertugas setelah ditunjuk oleh perusahaan pemilik kapal untuk mengurus kepentingan kapal selama berada di pelabuhan.

Singkatnya, shipping agency merupakan perpanjangan tangan perusahaan pemilik kapal yang bertanggung jawab menyediakan segala keperluan, mulai dari sebelum berlayar hingga kapal bersandar.

Hal itu perlu dilakukan karena setiap kapal yang ingin datang ke suatu pelabuhan untuk bongkar muat, tentu butuh perwakilan di pelabuhan.

Baca juga: Mengenal Kapal LCT, Armada Laut Pengangkut Alat Berat

Shipping agency ada 2 jenis, yakni keagenan umum untuk kapal asing, serta keagenan kapal nasional. Perbedaan keduanya terletak pada skala perusahaan yang ditangani.

Agen umum bersifat internasional, sehingga mencangkup perusahaan kapal dari luar negeri. Sementara keagenan kapal nasional hanya mengurus kapal-kapal dari daerah-daerah yang ada di Indonesia.

Kehadiran shipping agency tentu sangat membantu pemilik kapal untuk mengorganisir proses bongkar muat di pelabuhan agar lebih efektif. Sebab secara teknis, ada tiga tahapan yang harus dilalui, yakni:

• pre-arrival

• on-arrival

• departure

4 Tips Memilih Shipping Agency yang Tepat

Meski begitu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat akan menggunakan layanan shipping agency. Diantaranya sebagai berikut.

• Pilih perusahaan terpercaya dan punya reputasi yang baik. Pastikan shipping agency memiliki pengalaman yang cukup dan telah beroperasi dalam industri selama beberapa tahun. Kamu bisa meminta rekomendasi dari bisnis lain atau mitra yang menggunakan jasa shipping agency.

• Cermati jenis layanan yang ditawarkan. Lalu, pastikan apakah kamu memahami dengan jelas jenis layanan yang disediakan, dan apakah layanan tersebut sesuai dengan kebutuhan.

• Pahami biaya yang harus dibayarkan. Cermati apakah ada biaya tambahan yang mungkin timbul selama menggunakan layanan tersebut.

• Kalkulasi biaya dan perkiraan waktu. Selain harga yang kompetitif, perlu dicermati juga apakah perusahaan shipping agency itu juga fokus dalam waktu pengurusan kapal di pelabuhan. Hal itu penting agar bongkar muat barang jadi lebih efektif dan efisien.

Baca juga: Ini Sejarah Kapal RoRo, Angkutan Laut Multifungsi

Itulah pentingnya memahami dan mencermati shipping agency. Mulai dari tugas, cara memilih perusahaan, hingga layanannya yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan wajib dilakukan para pelaku usaha yang membutuhkan jasa logistik.

Tapi, satu hal yang juga tidak kalah penting adalah pertimbangan dalam memilih penyedia jasa logistik yang tepat dan kredibel itu sendiri.

Pilih perusahaan penyedia jasa logistik punya reputasi yang baik, seperti SELOG. Salah satu lini bisnis PT Serasi Autoraya atau SERA yang juga bagian dari grup Astra ini telah berpengalaman dan berkecimpung lama dalam industri logistik dan pengiriman.

Baca juga: Beberapa Masalah yang Sering Muncul Dalam Industri Logistik

Apa saja Layanan SELOG?

SELOG hadir untuk memenuhi kebutuhan pelanggan akan jasa logistik end to end dengan layanan yang berbeda-beda. Mulai dari Contract Logistics, Shipping Services, Shipping Agency, serta Freight Forwarding Warehouse and Yard Management.

Shipping Services

Merupakan jasa pengiriman dan distribusi kargo di dalam negeri dengan moda transportasi laut berkualitas yang mengutamakan pada pengiriman kargo untuk industri otomotif, alat berat, dan muatan lainnya.

Shipping Agency

Merupakan jasa agen pengiriman yang berkolaborasi dengan S5 Agency World sebagai agen pengiriman terbesar di Asia.

Layanan Freight Forwarding

Merupakan jasa pengiriman alat berat atau kargo lainnya menggunakan berbagai jenis moda pengangkutan untuk wilayah dalam negeri dengan jaminan keamanan (safety), tepat waktu (on time) dan zero defect.

Warehouse and Yard Management

Jasa pengelolaan dan penyimpanan barang untuk kebutuhan supply chain menggunakan Warehouse Management System (WMS) yang memungkinkan proses pelacakan secara kontinyu terkait penerimaan, penjemputan, pengiriman, dan penahanan barang, barang rusak, serta pesanan yang telah selesai.

Baca juga: Dampak Langsung Jaringan Tol Terhadap Bisnis Logistik

WMS juga memungkinkan pelanggan dapat melihat status persediaan barang secara real time. Tersedia juga layanan tambahan berupa inbound dan outbound transportation untuk menjamin barang tiba dengan aman tanpa kerusakan apa pun.

Layanan SELOG juga didukung pengguna teknologi digital terkini yang tidak hanya memudahkan, tetapi juga efektif dan efisien bagi bisnis pelanggan.

Melalui Astra Fleet Management Solution (FMS), SELOG menyediakan solusi komprehensif dalam pengelolaan kendaraan dan transportasi di Indonesia dengan  berbasis teknologi informasi.